Materi Produktif

PRODUKTIF KELAS XII ADM. PERKANTORAN

SMK NEGERI 2 TEMANGGUNG

Standar Kompetensi:

Mengelola pertemuan/rapat.

Kompetensi Dasar

1.      Mempersiapkan pertemuan/rapat

2.      Menyelenggarakan pertemuan

3.      Membuat catatan hasil rapat, menggandakan dan mendistribusikan hasil rapat.

Teori

1.      Pengertian

2.      Macam-macam/jenis-jenis rapat

3.      Syarat rapat

4.      Tujuan

5.      Teknik rapat

6.      Tipe pemimpin dan peserta

1.      Pengertian Rapat

Rapat adalah pertemuan atau kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil keputusan bersama.

2.      Macam-macam/jenis-jenis rapat

·         Berdasarkan tujuan

a.       Rapat Penjelasan

Rapat Penjelasan ialah rapat yang diselenggarakan untuk tujuan menyampaikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan.

http://afiantii.blogspot.com/2013/10/materi-produktif.html

http://afiantii.blogspot.com/Schoolb.      Rapat Pemecahan Masalah

Rapat pemecahan masalah diselenggarakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang terjadi atau dihadapi.

c.       Rapat Perundingan

Rapat perundingan adalah rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak.

·         Berdasarkan sifat

a.       Rapat Formal (Formal Meeting)

Rapat formal ialah rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan aturan yang berlaku dan semua peserta rapat memperoleh undangan.

b.      Rapat Informal

Rapat Informal adalah rapat yang dilaksanakan secara tidak resmi dan tidak berdasarkan suatu rencana yang bersifat resmi

c.       Rapat Terbuka

Rapat terbuka adalah rapat yang dapat dihadiri oleh seluruh anggota organisasi.

d.      Rapat Tertutup

Rapat tertutup ialah rapat yang diselenggarakan untuk kalangan tertentu dalam suatu organisasi, biasanya yang dibahas hal-hal yang menyangkut masalah yang sifatnya rahasia.

·         Berdasarkan jangka waktu

a.       Rapat Mingguan

Rapat Mingguan adlah rapat yang diselenggarakan secara rutin setiap minggu, guna membahas masalah yang sifatnya biasa.

b.      Rapat Bulanan

Rapat Bulanan adalah rapat yang diselenggarakan setiap bulan rutin.

c.       Rapat  Semester

Rapat semester adalah rapat yang diselenggarakan setiap enam bulan sekali guna mengadakan evaluasi hasil kerja.

d.      Rapat Tahunan

Rapat tahunan adalah rapat yang diselenggarakan sekali setahun yang bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan dan hasil dari rencana jangka pendek dan panjang.

·         Berdasarkan Frekuensi

a.       Rapat Rutin

Rapat rutin ialah rapat waktunya sudah tertentu atau biasa

b.      Rapat Insidensial

Rapat isidensial ialah rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu, karena adanya masalah yang memerlukan penanganan dengan segera.

·         Berdasarkan Nama

a.       Rapat Kerja

Rapat kerja ialah rapat para karyawan dan pimpinan guna membahas hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas suatu instansi.

b.      Rapat Dinas

Rapat dinas ialah rapat yang membicarakan masalah kedinasan atau pekerjaan.

c.       Musyawarah kerja

Musyawarah kerja merupakan kata lain dari rapat kerja.

3.      Syarat-syarat Rapat

1)      Persiapan rapat

a.       Penentuan tujuan rapat dan acara rapat

b.      Penentuan waktu, ranggal, hari, tahun

c.       Penentuan tempat

d.      Akomodasi

e.       Komsumsi

f.       Media/peralatan

2)      Pelaksanaan rapat

a.       Suasana rapat berlangsung terbuka

b.      Para peserta rapat berperan aktif

c.       Adanya kendali dari ketua rapat

d.      Hindarkan debat kusir

e.       Bahasa harus komunikatif

f.       Hindarkan monopoli ketika berbicara

g.      Terdapat keputusan dan kesimpulan rapat

h.      Adanya notulen

i.        Acara rapat

j.        Media rapat

k.      Waktu

4.      Tujuan Rapat

1.      Untuk memecahkan/mencari jalan keluar suatu masalah

2.      Untuk menyampaikan informasi, perintah atau pernyataan

3.      Sebagai alat koordinasi antarintern/antarekstern

4.      Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang sedang terjadi

5.      Mempersiapkan suatu acara/kegiatan

6.      Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat)

5.      Buat teknik rapat maaf belum bisa aku posting soalnya belum dijelasin J

6.      Tipe pemimpin dan peserta rapat

§  Tipe pemimpin rapat

a.       Tipe otoriter

Seorang pemimpin yang mempunyai rasa bahwa dirinya yang palin berkuasa

, paling mengetahui dala msegala hal, dan setiap keputusan hanya ditentukan dirinya.  Para peserta tidak diberi kesempatan untuk mengemukakan pendapat, pandangan, pernyataan, atau saran-saran. Tipe pemimpin rapat seperti ini menyebabkan suasana rapat tidak hidup, tidak dinamis, para peserta hanya menuggu perintah dari pemimpin.

b.      Tipe Demokratis

Seorang pemimpin bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapatuntuk mengemukakan pendapat, pandangan, pertanyaan atau saran-saran, berperan aktif, ikut menentukan tujuan kelompok, pemimpin berusaha untuk membimbing dan mengarahkan peserta rapat, memberi petunjuk, memberikan bantuan kepada para peserta rapat. Dengan demikian, pemimpin terlibat secara langsung dalam komunikasi kelompok, ikut serta dalam kegiatan kelompok. Hasil keputusan rpat merupakan hasil musyawrah dalam rapat, yang berasal dari seluruh peserta rapat.

c.       Tipe Laissez-Faire

Seorang pemimpin rapat memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengambil berbagaimacam langkah dalam memecahkan masalah. Pemimpin tipe ini menyerahka nsegala sesuatu kepada peserta rapat. Pemimpin dalam hal ini bersifat pasif, idak ikut terlibat langsung dalam komunikasi kelompok, tidak mengambil keputusan.

§  Tipe peserta rapat

a.       Tipe pemersatu

Karakter dari tipe ini biasanya bertindak sebagai juru damai

b.      Tipe perantara

Karakter dari tipe ini biasanya bertindak sebagai perantara, atau sebagai penghubung antara yang satu dengan yang lain, baik perorangan maupun kelompok.

c.       Tipe pendengar

Peserta rapat dengan tipe ini termasuk peserta rapat yang pasif, tidak turut berperan serta secara aktif dalam rapat. Tipe pendengar umumnya orang yang bersifat pendiam.

d.      Tipe pemberi semangat

Peserta rapat yang termasuk pemberi semangat mempunyai sifat penggerak, kemauan, dan kemampuan bekerja yang cukup tinggi.

e.       Tipe inisiatif

Peserta rapat yang termasuk kelompok tipe ini merupakan orang yang rajin, tekun, kreativitas yang tinggi serta mempunyai keinginan yang baik, untuk turut memikirkan pemecahan masalah.

f.       Tipe pemberi informasi

Pada saat rapat orang-orang yang termsuk tipe pemberi informasi selalu memberikan informasi karena mempunyai pengalaman dan pengetahuan yang cukup banyak.

g.      Tipe penyerang

Peserta dengan tipe ini harus diwaspadai olwh pwmimpin rapat. Karena peserta tipe ini bersifat pendobrak, menentang terhadap masalah yang sedang dibahas, pendpat, dan sikap orang lain.

Untuk yang KD 2.2 aku posting minggu depan soalnya besok Senin baru mau praktek.

Semoga postingan kali ini bisa membantu kalian :)

yayaPO